Rolle und Bedeutung der IST-Auswertung im Controllingprozess

Die IST-Auswertung ist ein zentrales Instrument im Controlling, das aktuelle Zahlen der Finanzbuchhaltung analysiert und fundierte Entscheidungen ermöglicht. Nach der Planung erfolgt der nächste Schritt im Controllingprozess durch Information, Kontrolle/Analyse und Steuerung, wobei die IST-Auswertung entscheidend ist. Monatliche IST-Auswertungen werden zeitnah bereitgestellt, um die aktuelle Entwicklung frühzeitig zu erkennen. Diese Auswertungen geben eine Übersicht über Ergebnis, Liquidität und Bilanz, wobei die Ergebnisrechnung als Deckungsbeitragsrechnung erfolgt, da Deckungsbeiträge wichtiger als Umsatzerlöse sind.

Der Deckungsbeitrag

Die Deckungsbeitragsrechnung bietet eine differenzierte Analyse der Ertragslage, da sie sich auf die Beitragsspanne fokussiert, die zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Dies ist wertvoll, um zu erkennen, welche Produkte oder Dienstleistungen zur Profitabilität beitragen. In Betrieben mit verschiedenen Teilbereichen werden Kostenstellenauswertungen je Bereich erstellt, ebenfalls in Form der Deckungsbeitragsrechnung. Diese spezifische IST-Auswertung ermöglicht eine detaillierte Betrachtung und den Vergleich der Leistung und Rentabilität einzelner Unternehmensbereiche.

Offene Posten 

Ein weiteres Element der IST-Auswertung sind tagesaktuelle Offene-Posten-Listen für Kundenforderungen und Lieferantenverbindlichkeiten. Diese Listen sind wichtig für die Liquiditätskontrolle und die Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens. Die Finanzbuchhaltung spielt hier eine zentrale Rolle, indem sie diese Informationen zeitnah und akkurat bereitstellt.

Fazit

Die IST-Auswertung ist nicht nur ein Informationswerkzeug, sondern auch ein wesentliches Steuerungsinstrument. Durch die zeitnahe Analyse der finanziellen Entwicklung können frühzeitig Maßnahmen ergriffen werden, um Abweichungen von der Planung zu korrigieren. Die kontinuierliche Überwachung der finanziellen Daten ermöglicht es dem Management, fundierte Entscheidungen zu treffen und das Unternehmen zielgerichtet zu steuern.

Die IST-Auswertung ist somit ein unverzichtbares Element im Controllingprozess. Sie liefert detaillierte Informationen zur finanziellen Situation und bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Die Deckungsbeitragsrechnung bietet tiefere Einblicke in die Ertragslage, während Kostenstellenauswertungen eine detaillierte Betrachtung einzelner Bereiche ermöglichen. Tagesaktuelle Offene-Posten-Listen unterstützen die Liquiditätskontrolle und tragen zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit bei. Insgesamt ist die IST-Auswertung zentral für eine effektive Unternehmenssteuerung und -kontrolle.

In der Praxis bedeutet dies eine enge Zusammenarbeit zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling, um die notwendigen Daten zeitnah und akkurat zu erfassen und aufzubereiten. Nur so können die Informationen aus der IST-Auswertung effizient genutzt werden, um das Unternehmen erfolgreich zu steuern und auf Marktveränderungen angemessen zu reagieren.