Die Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung und Finanzcontrolling hängen unmittelbar zusammen. Das Controlling-Berichtswesen hat die Aufgabe, die Buchungen der Finanzbuchhaltung aussagekräftig zusammenzufassen. Die Finanzbuchhaltung ist die Grundlage für das Controlling, und ein Controlling-Berichtswesen ist nur so gut wie die Buchhaltung. Deshalb erstellen wir ein Buchungskonzept, bei dem jede Buchung unter dem Aspekt der Zuordnung im Berichtswesen erfolgt.

Kostenstellenauswertungen und verursachungsgerechte Zuordnung

Damit Kostenstellenauswertungen für betriebliche Teilbereiche korrekt sind, müssen die Kosten verursachungsgerecht zugeordnet werden. In einem Großunternehmen sind dies üblicherweise Aufgaben der Kostenrechnung. Wir haben diese Aufgaben in die Finanzbuchhaltung integriert. Durch diese Integration wird sichergestellt, dass die Daten konsistent und korrekt sind und dass die Kosten genau dort erfasst werden, wo sie entstehen. Dies ermöglicht eine präzisere Analyse und Steuerung der einzelnen Geschäftsbereiche.

Kalkulatorische Buchungen und Abgrenzungen

Damit die Monatsergebnisse betriebswirtschaftlich so korrekt wie möglich ausgewiesen werden, werden kalkulatorische Buchungen und Abgrenzungen für alle relevanten Rückstellungen und Einmalzahlungen monatlich gebucht. Die Rückstellungen sind oftmals erhebliche Kostenfaktoren. Ohne Berücksichtigung dieser Positionen würden nicht nur die Monatsergebnisse falsch dargestellt, gravierender ist, dass das Ergebnis im Jahresabschluss erheblich von dem Ergebnis der Dezember-Auswertung abweichen würde, was sehr zum Unmut von Gesellschaftern und Kreditgebern führen könnte. Dies würde die Glaubwürdigkeit des Unternehmens beeinträchtigen.

Digitalisierte und aktuelle Buchhaltung

Neben den inhaltlichen Aspekten legen wir großen Wert auf Aktualität. Unsere Buchhaltung ist digital und wir verbuchen die Geschäftsvorfälle täglich. Dadurch stellen wir unter anderem tagesaktuelle Offene-Posten-Listen bereit, was ein wichtiger Baustein für die tägliche Liquiditätskontrolle ist. Diese tägliche Aktualisierung ermöglicht es dem Management, jederzeit einen genauen Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens zu haben und schnell auf Veränderungen reagieren zu können.

Integration von Finanzbuchhaltung und Controlling

Die Integration von Finanzbuchhaltung und Controlling ermöglicht es, dass die Datenbasis für das Berichtswesen stets aktuell und korrekt ist. Dies führt zu einer höheren Aussagekraft der Berichte und ermöglicht fundierte Entscheidungen. Ein gut funktionierendes Controlling-Berichtswesen basiert auf einer soliden Buchhaltung, die alle relevanten Geschäftsvorfälle genau und zeitnah erfasst.

Vorteile der Verzahnung von Buchhaltung und Controlling

1. Transparenz und Genauigkeit: Durch die enge Verzahnung von Buchhaltung und Controlling wird eine hohe Transparenz und Genauigkeit der finanziellen Daten erreicht. Dies ermöglicht eine präzise Analyse der finanziellen Lage und der Unternehmensperformance.

2. Aktualität: Die tägliche Verbuchung der Geschäftsvorfälle und die Bereitstellung tagesaktueller Daten gewährleisten, dass das Management jederzeit über die aktuelle finanzielle Situation des Unternehmens informiert ist und fundierte Entscheidungen treffen kann.

3. Effiziente Kostenkontrolle: Die verursachungsgerechte Zuordnung der Kosten ermöglicht eine effiziente Kostenkontrolle und die Identifizierung von Kostentreibern. Dies trägt zur Optimierung der Kostenstruktur und zur Steigerung der Rentabilität bei.

4. Vermeidung von Abweichungen im Jahresabschluss: Durch die monatliche Buchung kalkulatorischer Abgrenzungen und Rückstellungen wird sichergestellt, dass die Monatsergebnisse korrekt ausgewiesen werden und keine erheblichen Abweichungen im Jahresabschluss auftreten. Dies erhöht die Glaubwürdigkeit des Unternehmens gegenüber Gesellschaftern und Kreditgebern.

5. Fundierte Entscheidungsgrundlage: Ein integriertes Berichtswesen, das auf einer soliden Buchhaltungsbasis aufbaut, bietet eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Dies trägt zur Sicherstellung der langfristigen Unternehmensziele und zur Steigerung des Unternehmenswerts bei.

Schlussfolgerung

Die Verzahnung von Finanzbuchhaltung und Finanzcontrolling ist von entscheidender Bedeutung für ein aussagekräftiges Controlling-Berichtswesen. Durch die Integration der Kostenrechnung in die Buchhaltung, die tägliche Verbuchung der Geschäftsvorfälle und die Bereitstellung tagesaktueller Daten wird eine hohe Transparenz und Genauigkeit der finanziellen Berichte gewährleistet. Dies ermöglicht es dem Management, fundierte Entscheidungen zu treffen und die finanzielle Situation des Unternehmens effektiv zu steuern. Ein gut funktionierendes Controlling-Berichtswesen, das auf einer soliden Buchhaltungsbasis aufbaut, trägt wesentlich zur Erreichung der Unternehmensziele und zur Steigerung des Unternehmenswerts bei.